加(微信:Cainiaoo)进入《领导者管理笔记》读者群
►领导者说:★5-Why分析法,又称“五问”法,也就是我们中国人常说的打破沙锅问到底,首创于丰田公司的大野耐一。
(资料图)
来源:新商业思想库「ID:NewBusinessReview 」
投稿/培训/合作 | Tapmadou(微信)
分享 | 领导者养成笔记「ID:GoToLead 」
5-Why方法的逻辑非常简单,如下图所示。
然而,在实际使用中,大家往往都会犯各种不同的错误,下面来为大家一一列举,相信您看完后,对5-Why分析法的使用会更加有效。
01
将5-Why分析法等同于5 Whys(也就是连问5个为什么),凑也要凑5个为什么
解读:5-Why是一种分析方法,通过不断提问为什么前一个事件会发生,来找到问题发生的根源,不一定就是5个Why,可能是1个Why就够了,也可能是连问10个都没有办法找到根源。
02
只问为什么会发生问题(Why happen),而不问为什么问题会流出(Why escape)
解读:客户(包括内部与外部客户)不仅仅关心为什么会有问题发生,而且也非常关注为什么你自身的控制流程无法防止问题流出。
*做得更细致的人还可能会问:为什么我的质量管理体系没有防止这个问题的发生。
03
用主观推测(推论)代替客观事实来描述问题/分析问题
错误地描述问题:
例子:刚才还在使用的手机,现在找不到了,如何描述这个问题?
错误的描述:
手机掉了 —— 推测手机之所以找不到是因为掉了,没有事实支撑
正确的描述:
手机现在不在一直放手机的口袋里 —— 客观事实
错误地分析问题:
例子:生产现场发现钻孔位置偏移
- 为什么钻孔偏移?
- 因为对位不准(推测)
错误的分析:工程师没有第一时间去现场分析,而是基于个人的判断与推测事实可能是图纸错误,对位再准确也会偏移。
解读:坚持“三现原则”,现实(亲自去了解客观事实)、现场(亲自到问题发生现场分析问题)和现物(亲自查看实物)
04
每一个为什么永远只有一个原因与之对应,而实际上一个问题之所以发生往往是多个原因的共同结果
解读:若问题有一个以上的原因,则应该找到每个原因的根源。
05
没有找到问题的根本原因就停止,或者不知道什么时候该停
解读:5-Why分析法应该一直不断地往下问,直到找到一个最成熟、最具解决问题的杠杆效应的根本性原因。
06
只对找到的根本原因采取改善措施,之前的Why找到的原因不采取任何措施
解读:不同层级的Why找到的原因都需要采取措施,按照其层级的不同,其措施分别是防堵措施、改善措施和根本措施。
经典的丰田公司的例子:
07
针对每一层Why找到的原因,假定为正确,而不做反向的验证
解读:在每一层的分析完成后,可行时都应该进行反向的验证,以确定找到的原因是否正确,假设检验能很好的解决这个验证问题。
@THE END
更多推荐公众号改变了阅读规则,有朋友反映有时会收不到文章推送,为避免错过好文,请朋友们将本公众号加“星标★并点“在看”吧。第一步:点击上方蓝字”,第二步:点击右上角“……”,第三步:设为星标★。
《领导者管理笔记》读者群开放,如你致力于提升领导力
请加(微信:Tapmadou)进群
文章来源:领导者养成笔记「ID:GoToLead 」,转载请公众号回复“转载”
版权说明:我们尊重原创者版权,除我们确实无法确认作者外,我们都会注明作者和来源。在此向原创者表示感谢。本文所用视频、图片、文字如涉及作品版权问题,请第一时间告知,我们将根据您提供的证明材料确认版权立即删除内容;本文内容为原作者观点,并不代表本公众号赞同其观点和对其真实性负责。